Ao realizar uma inspeção por meio do checklist no OnSafety, existe a funcionalidade de vincular informações adicionais aos itens de norma inspecionados. Estes dados complementam o registro e enriquecem o relatório final da inspeção.
No aplicativo, é possível inserir diversos tipos de informações. A primeira é a inclusão de uma observação por escrita, utilizada para pontuar algum fato relevante ou detalhe importante sobre o status daquela norma específica.
Para tal, basta clicar no campo (+)obs, que abrirá o campo de preenchimento.
Adicionalmente, o sistema permite que o usuário anexe fotografias, que servem como prova visual e complemento da inspeção realizada naquele item, para isso, deve-se clicar no campo fotos(+).
Ao selecionar esta opção, aparecerão dois ícones distintos: o primeiro ícone permite tirar uma foto no momento, e o segundo ícone possibilita inserir uma foto que já está na Galeria do dispositivo.
Caso seja necessário, é possível também inserir um arquivo de áudio existente ou gravar um áudio no momento e vinculá-lo à norma inspecionada, clicando no campo áudios(+). 
Ao clicar, o primeiro ícone abrirá um gravador para que o áudio seja registrado no momento e inserido na norma, enquanto o segundo item é utilizado para inserir um áudio que já foi previamente gravado e salvo no aparelho.
Por fim, caso o contexto exija, também é disponibilizada a opção de anexar um arquivo em formato PDF, o que garante a inclusão de documentos detalhados ou laudos pertinentes à verificação do item.
No Portal Web do OnSafety, é possível realizar a inserção de informações ou arquivos complementares tanto durante o preenchimento de um novo checklist quanto em uma inspeção já concluída. Para iniciar este processo, acesse Inspeção e, em seguida, Inspeção checklist.
Escolha a inspeção na qual deseja realizar a modificação, utilizando a data de preenchimento como referência.
Após selecionar, os itens ficarão disponíveis para a devida alteração. Para inserir uma observação, localize a norma em questão e clique em “Observação”.
Um novo campo será aberto imediatamente para a inserção do texto.
Para a inclusão de arquivos complementares, como áudios, fotografias ou documentos em PDF, clique na opção “Novo Arquivo”.
Será aberta uma janela para o upload desses dados, sendo importante notar que o tamanho máximo permitido para cada arquivo é de 2MB.
