Versão 3.22
Nesta versão, foram implementadas novas melhorias tanto no sistema web quanto no aplicativo OnSafety. Abaixo, você encontrará um resumo das funcionalidades que passaram por alterações significativas:
Inspeção
- Agora o usuário pode inserir fotos no Plano de Ação, assim será evidenciado que a ação está concluída. Pode ser fotos tiradas na hora ou adicionar fotos da galeria.
- Os planos de Ação de inspeção anteriores podem ser exibidas em outras inspeção com o novo filtro adicionado. "Apresentar Ações de Inspeções Anteriores"
- Realizar atualizações automáticas nas configurações do projeto sempre que houver uma alteração no checklist personalizado. Quando ocorrer uma modificação no checklist, as configurações do projeto serão automaticamente ajustadas, evitando que o usuário tenha que realizar a mesma configuração repetidamente.
- Ao tirar uma foto na Inspeção Visual, foi adicionado um campo Data de Criação, assim as fotos terão uma data de criação que será exibida no relatório.
- Se o seu ambiente for de um terceiro, o relatório de inspeção exibirá os dados do terceiro (Nome e CNPJ) no relatório.
- Contagem dos projetos: Nesta versão atual, o sistema realiza a contagem de projetos com base nas operações de Coleta de Inspeção e Edição da Inspeção do mês vigente. Em outras palavras, quando inspeções são realizadas em 5 projetos e, posteriormente, ocorrem edições em outros 10 projetos, o sistema registrará um total de 15 projetos de Inspeção utilizados para contabilização do dia 01 ao dia 30-31 do mês. E no próximo mês, a contagem será redefinida para permitir que o usuário realize novas inspeções.
Controle de Treinamento
- Utilizar o código de treinamento para buscar modelos de treinamento.
Ao cadastrar um modelo de treinamento e inserir o código, o sistema buscará aquele modelo de treinamento pelo código, dessa forma, fica mais simples de buscar um modelo de treinamento. - Ao finalizar um Treinamento, o sistema emitirá um relatório com as informações primordiais e com uma declaração de encerramento.
OBS: O treinamento deve estar com o status 'Concluído' para a opção 'Termo de Encerramento' seja exibida. - Copiar configuração de Treinamento de uma função para outras de acordo com os projetos que o usuário possuir acesso.
Controle de Treinamento > Configuração de Treinamento por Ocupação Função > Copiar Configuração - Cadastro de novo modelo de Treinamento na tela de Configuração de Treinamento.
Controle de Treinamento > Configuração de Treinamento por Ocupação Função > Novo Modelo - No Sistema Web é possível coletar a assinatura do Instrutor por Biometria no Controle de Treinamento.
- A foto do crachá do colaborador só será exibida se houver treinamento.
Controle de EPI
- Assinar Termo de Recebimento e Responsabilidade de EPI. O colaborador deve assinar o termo de recebimento para o controle de EPI, e fica constatado ao trabalhador e empresa a segurança de entrega e recebimento do EPI.
Cadastros > Pessoas (Trabalhadores) > Alterar > Assinatura Termo da Ficha de Epi. - O envio de notificação do Estoque mínimo será feito quando ele for atingido, e não mais toda Segunda -feira como era.
- Assinatura de EPIs múltiplos por e-mail.
eSocial
- No controle dos eventos do eSocial, adicionamos a data do envio no comprovante do envio.
- Enviaremos notificação do vencimento do certificado A1 no eSocial. O padrão é 60 dias antes, e o sistema notificará semanalmente por e-mail.
PGR
- Ajustes no relatório: Capa com a logo da empresa e título: Programa de Gerenciamento de Riscos.
Geral
- Importar e Exportar dados de Projetos e Empregadores.
Botão com opções de importação e exportação em excel no cabeçalho da tela.
Para IMPORTAR a planilha de Projetos basta informar Nome do Projeto, Nome do Empregador.
OBS:
OBS²: Para que o cadastro do Projeto esteja completo, é só preencher todas as colunas. - Para IMPORTAR a planilha de Empregadores basta informar Tipo de Inscrição (CNPJ ou CPF), nº de Inscrição, Nome do Empregador, e-mail