O termo da ficha de EPI constitui uma declaração formal que o colaborador assina para garantir o cuidado dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) fornecidos pela empresa.
Visando garantir as vantagens associadas à assinatura do termo da ficha de EPI em nosso sistema, implementamos a assinatura no cadastro do colaborador, sendo necessário que esta seja realizada apenas uma vez dentro do sistema. Para isso, o processo deverá seguir o seguinte caminho: Cadastros > Pessoas (Trabalhadores) > Seta verde > Alterar.
Após realizar essas etapas, será aberta a tela de alteração cadastral onde será exibido o botão de Assinatura do Termo da Ficha de EPI.
Ao selecionar essa opção, o sistema exibirá as opções de assinatura, que incluem: Assinatura eletrônica, biometria digital e biometria facial. Após escolher o tipo de assinatura, o colaborador deve marcar o checkbox indicando que concorda com o termo da ficha de EPI e confirmar a assinatura.
A implementação desse processo no sistema da empresa facilita a gestão dos EPIs, assegura a responsabilização do colaborador e fortalece a cultura de segurança. Ao seguir as orientações descritas, a empresa estará não apenas cumprindo suas obrigações legais, mas também criando um ambiente de trabalho mais seguro e eficiente para todos os envolvidos.