A Ordem de Serviço (OS) é um documento obrigatório por lei que formaliza as obrigações, deveres e proibições dos colaboradores em relação à segurança e saúde no trabalho. O painel geral do OnSafety foi desenvolvido para centralizar o controle de emissão dessas ordens, permitindo que a gestão de SST identifique instantaneamente quais funcionários estão trabalhando sem a documentação devida e qual é o nível de conformidade da empresa perante as exigências fiscais.
Propósito dos Indicadores e Gráficos de Distribuição
O painel organiza as informações de forma visual para monitorar a cobertura das emissões dentro do período selecionado pelo gestor:
- Totalizadores de Ordens de Serviço: Apresentam o volume absoluto de documentos gerados no sistema e a quantidade total de colaboradores mapeados na base de dados. Esse indicador serve para dar uma dimensão do tamanho da operação e do volume de documentos transacionados.
- Percentual de Ordens de Serviço por Trabalhador (Gráfico de Distribuição): Um gráfico de rosca que divide a empresa em duas fatias cruciais: os colaboradores que possuem uma OS ativa e os que não possuem o documento emitido. O propósito deste gráfico é medir o nível geral de conformidade da empresa em porcentagem, facilitando auditorias rápidas para verificar se a meta de 100% de cobertura foi atingida.
Lógica das Listagens de Auditoria e Controle
Para o controle operacional do dia a dia, o painel traz uma matriz detalhada que auxilia o SESMT a tomar ações corretivas imediatas:
- Cruzamento de Obrigatoriedade por Função: A lógica principal da listagem é exibir uma coluna indicadora de obrigatoriedade (como "Função Possui OS"). Se o sistema identificar que o cargo exige o documento, mas o campo estiver marcado como "Não", o departamento de segurança sabe exatamente para qual função deve ser criada uma Os.
A lógica central do Painel de Ordem de Serviço Geral do OnSafety baseia-se na prevenção de passivos trabalhistas. Ao cruzar a lista ativa de funcionários e suas respectivas funções com as ordens de serviço emitidas, o sistema gera uma lista de pendências em tempo real. Isso impede que novos colaboradores iniciem suas atividades em campo sem antes receberem as instruções formais de segurança exigidas pela legislação.