A Ordem de Serviço (OS) é um documento fundamental para o cumprimento da NR-01, tendo como objetivo informar os trabalhadores sobre os riscos ocupacionais de suas funções e as medidas preventivas adotadas pela empresa. No OnSafety, esse processo é totalmente integrado ao cadastro de GHE, garantindo que as informações sobre riscos e medidas de controle sejam extraídas automaticamente para o documento. Este guia orienta desde a estruturação técnica do ambiente até a coleta da assinatura digital do colaborador, assegurando agilidade e conformidade legal.
Para realizar a configuração de uma Ordem de Serviço, o requisito fundamental é o cadastro prévio de um GHE (Grupo Homogêneo de Exposição) para a função que receberá o documento.
Estruturação do GHE e Vínculo de Riscos
O processo inicia no menu Cadastros, acessando a opção GHE/Ambientes.
Selecione o projeto desejado e clique em +Novo.
Na tela de configuração, preencha o Nome e a Descrição do GHE, selecione os ambientes envolvidos e vincule as funções pertinentes.
Nesta etapa, devem ser inseridos os Fatores de Risco. Para que as medidas de proteção apareçam corretamente na Ordem de Serviço, clique no ícone de caneta ao lado do risco cadastrado.
O sistema permite especificar:
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EPI e EPC: Selecionados através do ícone de flecha verde, consultando a base de dados integrada.
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Outras Medidas: Campo livre para digitação de ações administrativas ou organizacionais.
Após preencher, clique em OK e em Salvar.
Dica: Uma vez que a função está vinculada ao GHE, novos trabalhadores inseridos futuramente nesta função serão integrados automaticamente às configurações de risco e proteção, eliminando a necessidade de retrabalho.
Configuração da Ordem de Serviço Padrão
Após a base técnica estar pronta, acesse o menu Ordem de Serviço e clique em Configurar Ordem de Serviço.
Selecione o empregador e clique em +Novo.
Informe o nome da configuração e utilize o ícone + para vincular as funções que farão parte desta OS.
Dica: Você pode vincular funções semelhantes de projetos distintos do mesmo empregador. Isso permite criar uma única "OS Padrão" para uma função que se repete em toda a sua base (ex: uma única OS para todos os Enfermeiros de três projetos diferentes).
Nesta tela, preencha os campos de Obrigações, Proibições, Penalidades, Termo de Recebimento e Procedimentos em Caso de Acidente. Estes campos são editáveis para que o conteúdo seja adaptado à realidade da empresa. Ao finalizar, clique em Salvar.
Emissão e Assinatura da OS
Para gerar o documento para os colaboradores, acesse o menu Ordem de Serviço e clique em Emitir OS.
Indique o projeto, clique em Novo.
Selecione o Responsável pela emissão. Em seguida, utilize o ícone de + para escolher os trabalhadores.
Dica: É possível emitir a OS para vários trabalhadores simultaneamente, mesmo que possuam funções ou projetos diferentes, desde que pertençam ao mesmo empregador.
Após selecionar os colaboradores, clique em Confirmar Selecionados e em Salvar.
O sistema permite colher as assinaturas do Responsável e do Trabalhador via e-mail (link), assinatura eletrônica ou biometria. Com as assinaturas coletadas, a Ordem de Serviço estará disponível para impressão com todas as informações técnicas e legais integradas.
Ao finalizar a emissão e colher as assinaturas, a empresa garante o respaldo jurídico necessário e a segurança de que o trabalhador foi devidamente instruído sobre suas atividades. A centralização desse fluxo no OnSafety elimina o uso de papel e facilita a gestão de documentos, permitindo que as Ordens de Serviço sejam consultadas ou impressas a qualquer momento com total integridade dos dados. Mantenha seus GHEs atualizados para que as novas emissões reflitam sempre a realidade do ambiente de trabalho.