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title: Envio automático e manual de relatórios de inspeção ao responsável
description: "Para enviar relatórios ou e-mail de notificação do sistema OnSafety para outros usuários manualmente ou automaticamente, você tem duas opções: Opção 1: 1.1 Ao receber um relatório ou notificação por e"
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# Envio automático e manual de relatórios de inspeção ao responsável
Para garantir que o relatório de inspeção seja enviado diretamente ao responsável no OnSafety, existem duas formas de procedimento disponíveis no Portal Web para comunicação com o Encarregado.
A primeira abordagem consiste no **cadastro prévio do e-mail** do Responsável. Isso é realizado acessando **Cadastros \> Projeto \> Alterar:**
E preenchendo o campo denominado **"E-mails para relatórios de inspeção":**
****
Neste campo, é possível registrar os endereços de e-mail dos responsáveis. Após inserir cada e-mail, pressione **Enter** para que o sistema o reconheça e salve a lista. Desta maneira, toda vez que um relatório for finalizado, ele será automaticamente distribuído para os e-mails previamente configurados neste campo.
A segunda forma de envio é efetuada após a finalização do relatório. No ambiente Web, navegue até a seção **Relatórios de Inspeção**.
Após o relatório ser gerado ou exportado, procure e clique no campo **"Enviar último relatório para encarregados"**.
Esta opção permite que você selecione um e-mail já cadastrado ou, se necessário, declare um **novo endereço de e-mail** e o marque (flegue) para que o envio do relatório seja realizado especificamente para este destinatário naquele momento. Lembrando que pode ser adicionado mais de um e-mail para o envio.
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