A parametrização da Matriz de Treinamentos permite estruturar a grade de capacitações exigidas pela legislação para cada cargo da empresa. No OnSafety, esse processo é dividido entre a criação dos modelos, o agrupamento por afinidade e o vínculo direto com as funções ocupacionais, garantindo o controle rigoroso de datas, reciclagens e validades.
Para iniciar a estrutura da sua matriz, acesse o menu Controle de Treinamento e clique em Configuração de Treinamento.
Primeiramente, indique o Estabelecimento/Projeto que ficará vinculado ao modelo. Vale ressaltar que os modelos associados a um Projeto ligado ao Empregador Principal ficarão disponíveis automaticamente para todos os projetos da base, regra que também se aplica à estrutura de Empresas Principais e Filiais.
Após indicar o local desejado, clique no botão Novo Modelo. Na tela de cadastro, preencha os campos estruturais do treinamento:
- Descrição do Treinamento, Código e Sigla para identificação no sistema.
- Exibição ou não da capacitação no crachá do trabalhador.
- Modalidade, Carga Horária e Validade (em dias).
- Conteúdo Programático completo exigido pela norma.
Após o preenchimento de todos os requisitos, clique em Salvar.
Após cadastrar os modelos, o sistema permite vinculá-los a um Grupo de Treinamento. Essa funcionalidade foi desenvolvida para que capacitações de mesma natureza ou que exijam reciclagem contínua sejam organizadas juntas, facilitando o acompanhamento de prazos e o histórico do trabalhador.
Para realizar esse agrupamento, clique em Novo Grupo.
Na tela de criação, insira o Nome do Grupo, selecione o Empregador ao qual o grupo ficará vinculado e selecione os modelos de treinamento que farão parte dessa estrutura conjunta (como alocar diferentes módulos de uma mesma norma no mesmo grupo).
Após o preenchimento de todos os requisitos, clique em Salvar.
(Nota: Os modelos de treinamento que não forem alocados em nenhum grupo específico serão listados ao final da tela, identificados no item Sem Grupo).
Com os modelos e grupos criados, finalize a matriz definindo quais capacitações cada cargo deve realizar obrigatoriamente.
Na mesma tela de configuração, selecione o Estabelecimento/Projeto e a Função que deseja parametrizar. O OnSafety exibirá a listagem dos grupos cadastrados; basta marcar (flegar) as opções que passam a ser obrigatórias para aquela ocupação e, por fim, clicar em Salvar Configuração para encerrar o processo.
A parametrização correta da Matriz de Treinamentos automatiza o diagnóstico de conformidade do SESMT. Ao cruzar a função do trabalhador com os grupos obrigatórios salvos, o OnSafety identifica instantaneamente as pendências de capacitação, agiliza a montagem de novas turmas e evita que colaboradores executem atividades sem a devida habilitação legal.