A Central de Notificações do OnSafety é uma ferramenta estratégica para a gestão proativa da Segurança e Saúde do Trabalho. Ela permite que os gestores automatizem o monitoramento de prazos críticos, evitando o vencimento de documentos, exames e treinamentos. Ao configurar corretamente os destinatários para cada alerta, sua empresa garante que as informações certas cheguem às pessoas responsáveis no momento ideal, minimizando riscos de multas e garantindo a conformidade legal em tempo real. É importante ressaltar que a configuração deve ser realizada individualmente para cada Empregador.
Para acessar, vá em Cadastros, selecione Minha Empresa (Empregadores).
Localize a empresa desejada, clique no ícone da Seta Verde (Opções) e escolha Central de Notificação.
Módulos e Alertas Disponíveis
Para configurar um destinatário em qualquer um dos módulos abaixo, digite o e-mail no campo correspondente e pressione Enter para que o endereço seja devidamente carregado.
PCMSO
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Exames Obrigatórios: Notifica sobre exames obrigatórios que ainda não foram realizados pelos funcionários.
Controle de Treinamento
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Treinamento Obrigatório: Alerta sobre treinamentos mandatórios não realizados.
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Vencendo/Vencido: Avisos sobre treinamentos prestes a expirar ou já expirados.
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Solicitação de Assinatura (Trabalhador e Instrutor): Notifica ambos quando uma assinatura via e-mail é requerida.
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Gestão de Treinamentos: Avisos sobre treinamentos criados, alterados ou excluídos.
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Certificados: Envio automático dos certificados assim que forem gerados.
eSocial
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ASO e Exames Complementares: Notificações de vencimento (vencendo ou vencidos).
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ASO Planejado Líder: O usuário com perfil de líder recebe o cronograma de ASOs planejados para seus liderados.
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ASO Planejado: Alerta geral sobre os próximos ASOs agendados.
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Exame Toxicológico: Notificações de vencimento para exames toxicológicos.
Controle de EPI
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Estoque Mínimo: Alerta quando a quantidade de EPIs atinge o limite crítico de reposição.
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EPIs Vencendo/Vencidos: Notifica sobre o vencimento de validade dos itens.
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Assinatura Pendente: Avisa sobre entregas de EPI que aguardam assinatura.
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Trabalhadores Inativos: Alerta sobre EPIs que não foram baixados (devolvidos) de funcionários já desligados.
Controle de Documentos
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Vencendo e Vencidos: Gestão de prazos de validade de documentos diversos.
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Anexo de Documento: Notifica quando há pendência de inclusão de anexos no sistema.
Geral
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Backup de dados: Seja notificado sobre os backups dos dados de sua empresa.
Inspeção
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Resumo da Inspeção: Seja notificado com o resumo das últimas inspeções de sua empresa.
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Agendamento de inspeção de ambiente: Seja notificado sobre as inspeções de ambiente agendadas.
Por fim, após a inserção dos e-mails, clique em Aplicar alterações para Salvar as configurações.
Manter a Central de Notificações atualizada é um passo essencial para uma gestão eficiente e sem surpresas. Ao centralizar esses avisos, o OnSafety reduz a necessidade de verificações manuais constantes, permitindo que a equipe de SST foque em ações preventivas. Recomendamos revisar periodicamente os e-mails cadastrados, especialmente em casos de mudanças na equipe administrativa, para garantir que nenhum alerta importante deixe de ser entregue.