O registro adequado do Diálogo Diário de Segurança (DDS) é crucial para o gerenciamento de riscos e o cumprimento das obrigações de saúde e segurança do trabalho. O aplicativo OnSafety oferece um fluxo completo e detalhado para o cadastro e a comprovação dos DDS, desde a inserção do conteúdo programático até a coleta das assinaturas dos participantes e instrutores.
Para iniciar o registro de um DDS no aplicativo OnSafety, acesse o menu principal clicando no ícone no canto superior esquerdo da tela
E navegue até a opção Diálogo Diário de Segurança.
Nesta seção, você poderá visualizar todos os DDS previamente cadastrados e vinculados ao Estabelecimento selecionado.
O processo de cadastro de um novo DDS é iniciado ao clicar no ícone +.
Na tela de cadastro inicial, as informações gerais do evento devem ser preenchidas. Será necessário definir a Fase do DDS (como Programado, Em Andamento ou Concluído), preencher a Descrição (campo obrigatório) e a Sigla, para melhor identificação. É preciso ainda informar a Cidade e o Endereço de realização, além das Datas e Horas de aplicação e a Duração do DDS. Por fim, utilize o campo Observação/Conteúdo Programático para inserir o tema e os detalhes do conteúdo debatido.
Após a finalização do cadastro principal do DDS, é necessário registrar os participantes. Na aba correspondente, clique no ícone + para inserir os Trabalhadores que realizaram o DDS. É possível escolher entre os trabalhadores já cadastrados ou cadastrar um novo trabalhador vinculado ao Empregador selecionado.
Uma vez escolhido o trabalhador, é possível coletar a assinatura de participação imediatamente, clicando no ícone de linha.
O sistema oferece três métodos para coleta da assinatura do treinamento: por meio do QRcode presente no crachá gerado pelo sistema, pela biometria (caso o funcionário tenha cadastro biométrico) ou pela assinatura digital padrão.
Este processo de escolha e coleta de assinatura se aplica também à aba Instrutor, onde se pode selecionar ou cadastrar um novo instrutor e coletar sua respectiva assinatura.
Para complementar o DDS, é possível o anexo de fotografias, que podem ser tiradas no momento do cadastro utilizando a câmera do dispositivo ou inseridas a partir da galeria de imagens do aparelho.
Para concluir o procedimento, após a inserção de todas as informações, participantes e anexos necessários, finalize o cadastro clicando no campo Salvar, localizado na parte superior da tela. Esta etapa é crucial para garantir que todos os dados do DDS sejam processados e armazenados corretamente no sistema.