A manutenção precisa do histórico de funções é vital para a integridade documental da empresa. No OnSafety, as entregas de EPI são vinculadas à função que o trabalhador exercia na data da entrega. Caso uma alteração de cargo tenha sido registrada no sistema com atraso, é necessário realizar a correção da data de início para que a Ficha de EPI e outros documentos legais apresentem a informação correta, evitando inconsistências em fiscalizações ou auditorias.
Alterar a data de início de função é uma possibilidade de alteração no cadastro do trabalhador, para que as entregas de EPI sejam direcionadas para a função vigente na data das entregas. Para iniciar esse processo, clique em Cadastros e em Pessoas Trabalhadores.
Após isso, escolha o trabalhador que será realizado esse processo, clique em Opções (Flecha Verde) e em Alterar.
Sendo aberta a tela de alterações no cadastro do trabalhador, clique em Histórico de Função.
Nesse cenário apresentado como exemplo, o trabalhador iniciou em uma função na data de 26/06/2025 e foi transferido para a nova função na data de 21/12/2025, entretanto no sistema essa transferência não foi computada nessa data, sendo feito a alteração somente na data de 06/03/2026. Nesse estado, todas as entregas de 21/12/2025 até a data de 06/03/2026 ficam com a descrição da função anterior.
Para corrigir, clique em cima da data de início da nova função, abrindo o campo para alteração, coloque a nova data e dê um ENTER para o campo carregar a informação.
Após isso, clique em Salvar. Com esse processo feito, as entregas realizadas a partir da data de 21/12/2025 passam a ter o registro da nova função na Ficha de EPI do trabalhador.
A correção do histórico de função é uma ferramenta fundamental para manter a base de dados organizada e juridicamente segura. Ao ajustar a data de início, o sistema reprocessa o vínculo das entregas de EPI, assegurando que o histórico ocupacional do colaborador esteja sempre fiel à realidade. Recomendamos que, após a alteração, seja feita uma conferência na Ficha de EPI para validar se os registros foram atualizados conforme o esperado.