Com a chegada da versão 3.45, a funcionalidade de realização de processos de GHE por meio de importação de planilha passa a ser disponibilizada no OnSafety. Essa melhoria permite cadastrar e estruturar múltiplos Grupos Homogêneos de Exposição de forma massiva, agilizando a parametrização do sistema ao integrar funções, setores e fatores de risco em uma única operação.
Para iniciar o processo, acesse o menu Cadastros e clique em GHE e Ambientes.
Na tela de gerenciamento, clique no botão Importar para abrir a janela de configuração.
Na primeira etapa da tela de importação, utilize a opção Baixar Planilha Modelo para obter o arquivo padronizado pelo sistema.
A planilha contém três abas que devem ser preenchidas de acordo com a estrutura da sua empresa:
- GHE e Funções: Utilizada para mapear os Grupos Homogêneos de Exposição e listar todas as funções ocupacionais que compõem cada um deles.
- GHE e Ambientes: Destinada a relacionar cada GHE aos seus respectivos setores e locais físicos de trabalho.
- Riscos e Medidas de Controle: Área que exige um detalhamento maior, onde você deve associar o GHE ao Código do Risco, Nome do Risco e ao Tipo de Medida de Controle (como EPI, EPC ou OUTROS). Caso a medida seja um equipamento de proteção individual, informe o CA e o Nome do EPI.
Após concluir o preenchimento de todas as abas necessárias, retorne à tela do OnSafety e clique no botão Selecionar Arquivo para fazer o upload da planilha. Com o arquivo carregado, clique em Avançar.
Na etapa seguinte, selecione os Projetos que receberão os dados mapeados na planilha e clique novamente em Avançar.
Para concluir a operação e gravar todas as informações no sistema, clique no botão Importar GHE.
A importação de GHE por planilha otimiza consideravelmente o tempo de implantação da gestão de SST no OnSafety. Ao permitir a carga massiva de riscos, ambientes e equipamentos em poucos cliques, o sistema reduz inconsistências manuais e garante que os grupos de exposição fiquem prontos para a emissão de laudos e rotinas de segurança de forma rápida e precisa.