Uma nova funcionalidade chegou ao OnSafety para modernizar a gestão de Controle de EPI: a possibilidade de disponibilizar um link ou QR Code para que os próprios colaboradores realizem solicitações de Equipamentos de Proteção Individual. Esse processo visa substituir as requisições físicas em papel, eliminando burocracias e agilizando o atendimento e o fluxo de entrega de EPIs nas frentes de trabalho.
Para iniciar esse processo, o gestor de SST precisa primeiro gerar o código de acesso. Para isso, acesse o menu Controle de EPI e clique na opção Solicitação de EPI.
Em seguida, clique no botão Link para o Trabalhador para que o sistema disponibilize a URL e o QR Code correspondentes à página de pedidos.
Como boa prática de gestão, recomenda-se imprimir o QR Code e fixá-lo em um local visível e de fácil acesso nos ambientes de trabalho.
Na perspectiva do colaborador, ao ler o QR Code com a câmera do celular ou acessar o link, o sistema exigirá a inserção do CPF para segurança do processo.
Após o preenchimento do documento correspondente a um cadastro ativo, caso o profissional esteja vinculado a mais de uma unidade, ele deverá selecionar a qual Projeto/Estabelecimento pertence.
Com a identificação realizada, o OnSafety exibirá os itens disponíveis no estoque da empresa.
O trabalhador poderá selecionar o equipamento desejado, definir a Quantidade, o Motivo do pedido e, se necessário, preencher o campo de Observação.
Após incluir todos os itens desejados clicando em Confirmar, basta clicar em Salvar.
Para concluir a operação com segurança jurídica, o sistema realiza uma dupla validação de identidade. Se o trabalhador já tiver a biometria facial cadastrada no OnSafety, o sistema validará o pedido por reconhecimento de imagem. Caso ele ainda não possua biometria, a plataforma apresentará quatro opções de data de nascimento para que ele selecione a alternativa correta.
Vale ressaltar que o colaborador tem uma visão estritamente restrita, não possuindo acesso às quantidades de saldo em estoque ou a qualquer outro dado interno do sistema.
Assim que o trabalhador finaliza o envio, o usuário responsável cadastrado na plataforma recebe uma notificação imediata do pedido. Na tela de gestão, o administrador do sistema pode analisar a requisição e optar por Aprovar ou Negar a solicitação.
Caso o pedido seja aprovado, o OnSafety gera automaticamente uma entrega agendada, que ficará pendente apenas da assinatura física ou digital do trabalhador no momento da retirada.
Para que um profissional da equipe de SST tenha autonomia para configurar a ferramenta e deliberar sobre as aprovações, o seu perfil de usuário deve conter as parametrizações de acessos específicos habilitadas na área de permissões do sistema.
A descentralização do pedido de EPI via QR Code transforma o almoxarifado de SST em um setor mais ágil e focado na produtividade. Ao permitir que o funcionário solicite o equipamento diretamente de seu dispositivo e ao automatizar a criação da entrega agendada, o OnSafety reduz filas de espera, otimiza o tempo do técnico de segurança e mantém o histórico de requisições totalmente digitalizado e auditável.