A transparência e a rastreabilidade nas entregas de Equipamentos de Proteção Individual são essenciais para a segurança jurídica da empresa. No OnSafety, além da Ficha de EPI tradicional, é possível extrair um Protocolo de Assinaturas detalhado. Este documento reúne evidências técnicas da autenticação do trabalhador, garantindo a validade do registro de entrega em auditorias e processos trabalhistas.
Como retirar o Protocolo de Assinaturas na Ficha de EPI
O processo para emitir o protocolo junto à ficha de entregas é simples e pode ser feito diretamente no módulo de Controle de EPI
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Acesse o menu Controle de EPI e clique em Ficha de Entrega de EPI
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Para localizar o registro desejado, indique o Projeto, selecione o Trabalhador específico vinculado a este projeto e defina o Filtro de Data correspondente às entregas realizadas.
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Antes de gerar o documento, clique na opção Anexar Protocolos de Assinaturas. Esta ação garante que os comprovantes de autenticação sejam emitidos em conjunto com a ficha.
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Para finalizar, clique em Emitir Relatório.
Informações Contidas no Protocolo
Dependendo do método de assinatura utilizado, o protocolo apresentará informações específicas que comprovam a veracidade do ato:
| Tipo de Informação | Detalhes Técnicos |
| Dados Padrão | Data e Hora, Hash da Assinatura e IP do dispositivo. |
| Rastreabilidade | Localização aproximada (se o GPS estiver ativo) e Dispositivo utilizado. |
| Autenticação | Formato da assinatura (Digital, Eletrônica ou Biométrica). |
| Biometria Facial | Fotografia capturada no momento exato da assinatura. |
| Biometria Digital | Identificação da digital cadastrada e o dedo utilizado. |
Ao anexar os protocolos de assinaturas às Fichas de EPI, a gestão de SST eleva o nível de conformidade da empresa, substituindo processos manuais por evidências digitais robustas. Este procedimento assegura que cada entrega de equipamento seja devidamente documentada com dados auditáveis, protegendo a organização e formalizando o compromisso do trabalhador com sua própria segurança.