A criação de checklists personalizados é uma funcionalidade essencial para adaptar o sistema OnSafety às necessidades específicas de cada inspeção. Este processo permite que a empresa estruture seus próprios questionários, garantindo que todos os pontos críticos de segurança, saúde e investigação de acidentes sejam verificados de forma padronizada e eficiente.
Para criar um checklist personalizado para ser utilizado nas inspeções, primeiramente clique em Cadastros e após em Checklist Personalizado.
Clique em Novo para iniciar um novo checklist.
Indicando a Descrição e o tipo de finalidade, entre Inspeção, Investigação de Acidente e Avaliação de Saúde, após finalizar, clique em Salvar.
Após salvar, procure pela descrição no filtro de nome, clique na Flecha Verde (Opções), e clique em Alterar.
Realizado esse processo, é possível dentro desse checklist importar uma planilha em formato xlsx, para que ela possa ser utilizada como um checklist no OnSafety, ou criar os grupos e itens manualmente no sistema.
Para criar um Grupo, clique em Adicionar um Grupo, preenchendo o Código do Grupo e a Descrição, sendo possível criar vários Grupos para o mesmo checklist.
Criado o Grupo, o próximo passo é criar os itens que vão compor o checklist, clique em Adicionar Item.
Aqui é possível indicar o código do item, a Descrição ou questionamento que será realizado no checklist, o código da Infração, o Grau de Infração (de 1 a 5) e a Área de Infração (Segurança ou Medicina), finalizado esse processo, clique em Salvar.
Para visualizar os itens que estão dentro de um grupo, clique no ícone de flecha do lado esquerdo do Código do Grupo, sendo possível alterar ou excluir um item.
A estruturação correta dos grupos e itens no checklist personalizado garante que as equipes de campo tenham um roteiro claro durante as atividades de inspeção. Ao centralizar esses questionários no OnSafety, a empresa facilita o gerenciamento das informações e assegura que os registros de segurança e medicina do trabalho estejam sempre atualizados e em conformidade com os processos internos.