Vincular checklists personalizados aos setores da empresa é a etapa que permite aos profissionais de SST realizarem inspeções e auditorias de campo diretamente pelo aplicativo. Esse processo garante que cada ambiente de trabalho seja avaliado apenas com os questionamentos que fazem sentido para a sua realidade operacional.
Para iniciar o processo, acesse o menu Cadastros e clique em Projetos.
Caso esteja criando um projeto novo, preencha o nome da empresa principal, a descrição do projeto e defina os usuários que terão permissão de acesso a ele.
Com o projeto localizado na listagem do sistema, clique na opção Ambientes (que correspondem aos setores onde as inspeções serão realizadas).
Dentro da tela de gerenciamento de setores do projeto, clique no botão Novo para cadastrar um ambiente do zero.
Preencha o Código identificador do setor e digite o Nome do ambiente ou setor correspondente à sua empresa (como administração, financeiro ou chão de fábrica).
Em seguida, utilize o campo de seleção de normas para escolher o Checklist Personalizado que deseja aplicar a esse local.
O sistema carregará automaticamente todos os grupos de perguntas vinculados a esse checklist no lado esquerdo da tela. Para selecionar os grupos que farão parte da inspeção daquele setor, basta dar dois cliques ou movê-los para o bloco da direita. O sistema permite incluir todos os grupos ou apenas aqueles que forem necessários para o ambiente em questão.
Caso queira personalizar ainda mais a auditoria antes de salvá-la, o sistema permite filtrar quais perguntas específicas vão aparecer no aplicativo. Para fazer isso, localize o grupo desejado e clique no botão Edição.
Uma janela exibirá todos os itens cadastrados dentro daquele grupo. Se houver algum questionamento que não se aplica à realidade daquele setor específico, basta dar dois cliques no item para removê-lo da seleção. Dessa forma, apenas as perguntas mantidas serão listadas no momento da vistoria de campo. Após ajustar os itens e grupos necessários, finalize clicando no botão Salvar.
Ao concluir a configuração e o vínculo dos checklists personalizados dentro dos ambientes do projeto, a estrutura estará imediatamente pronta para uso no aplicativo. No momento em que o auditor for a campo e selecionar o setor criado, o OnSafety apresentará o roteiro de inspeção item por item, otimizando o tempo de coleta e garantindo a precisão na geração de relatórios de auditoria futuros.