Como cadastrar um DDS e depois emitir a ATA documento com a presença de todos os participantes
Primeiramente, será mostrado como cadastrar o modelo de DDS, para utilizar várias vezes. Então, pelo sistema WEB, clique em Controle de Treinamento > Configuração de DDS
Após isso, selecione a unidade para cadastrar o modelo.
Depois de selecionado, clique no botão verde no canto superior direito, "+ Novo Modelo"
É necessário agora preencher os campos da tela que se abre. Como no meu caso, eu cadastrei um DDS que será feito toda segunda feira. Print abaixo:
Agora que o modelo foi feito, vamos cadastrar o DDS na prática, selecionando os intrutores, participantes, e até colocando foto se for necessário.
Dessa vez, clique em Controle de Treinamento > Diálogo Diário de Segurança
Novamente selecione o projeto/estabelecimento que deseja aplicar o DDS. Clique no botão verde "+ Novo"
Ao clicar, aparece a tela de cadastro do DDS.
Na primeira opção, para carregar um modelo, selecione o modelo de DDS que acabamos de criar! Como no print abaixo:
OBS: Não clique em salvar ainda!
Na coluna de cima, siga para o campo de Instrutores.
Como mostra o print acima, selecionei o instrutor "Caio Mesquita". Caso ainda não tenha nenhum instrutor cadastrado, clique no botão "+" como indicado pelo mouse.
O botão azul de "Opções" serve para coletar assinatura do instrutor, ou coletar um parecer geral para ser emitido na lista de presença. Como mostra o print abaixo:
Seguindo nosso passo a passo, clique agora na coluna de Trabalhadores, que são os funcionários que vão participar do DDS.
Clique no botão "+" para adicionar trabalhadores, como indicado pelo mouse.
Dica: Caso queira adicionar trabalhadores de outros projetos/unidades, altere a primeira opção Projeto, e selecione a opção "Todos"
Adicionei vários trabalhadores como mostra no print acima!
Para coletar a assinatura posso clicar no botão azul de opções, que tem várias maneiras de se coletar essa assinatura. Lá no topo desse menu, temos um botão azul escrito "Gerar link de assinatura". Esse link é geral para a turma inteira acessar, basta enviar o link no grupo do whatsapp que todos poderão acessar e assinar cada um com o celular pessoal.
Para finalizar, podemos adicionar fotos do DDS, pode ser da turma, do local, etc.
É a ultima coluna antes de salvarmos o nosso DDS! Basta clicar para adicionar as imagens e depois clicar em "Salvar" para finalizar.
Para emitir a lista de presença, ou a ATA do DDS, depois de salvo, clique nessa opção "Lista de Presença" como indicado pelo mouse no print abaixo:
Caso tenha alguma dúvida, entre em contato conosco!