O cadastro de modelos de DDS é uma prática altamente recomendável, pois permite a padronização dos temas e conteúdos abordados, garantindo a qualidade da informação transmitida. Além disso, a utilização de modelos agiliza significativamente o preenchimento de futuros DDS, economizando tempo e mantendo a consistência dos registros ao longo do tempo.
Para iniciar o cadastro de um modelo de DDS no aplicativo OnSafety, acesse o menu principal clicando no ícone localizado no canto superior esquerdo da tela.
Em seguida, navegue até a opção Diálogo Diário de Segurança.
Esta seção exibirá todos os DDS que foram previamente cadastrados e associados ao Estabelecimento selecionado.
O processo de criação de um novo modelo é iniciado ao clicar no ícone +.
Neste ponto, será possível carregar um modelo de DDS já cadastrado anteriormente ou optar por cadastrar um novo modelo. Para utilizar um modelo pré-existente e agilizar o preenchimento, clique em Carregar de um Modelo.
Na tela seguinte, basta selecionar o modelo desejado para utilização. No entanto, se o objetivo for registrar um novo modelo que poderá ser reutilizado, clique no ícone + novamente.
Na tela de registro do modelo, é fundamental preencher as informações solicitadas: a Descrição completa do DDS, uma Sigla de identificação, a Carga Horária prevista para aplicação, e, detalhadamente, a Observação e o Conteúdo Programático, que devem exemplificar claramente os temas a serem debatidos durante o DDS.
Após inserir todas as informações obrigatórias, clique em Salvar. O modelo recém-cadastrado ficará imediatamente disponível para seleção e inserção nos próximos DDS realizados, otimizando e padronizando significativamente o processo de cadastro.