Com a nova atualização do OnSafety, agora é possível realizar Ações em Massa na funcionalidade de GHE (Grupo Homogêneo de Exposição). Essa funcionalidade foi desenvolvida para otimizar o tempo da equipe de SST, permitindo replicar estruturas completas entre projetos e fazer atualizações coletivas de riscos e cargos em múltiplos grupos de uma só vez, sem a necessidade de editar cadastro por cadastro.
Através dessa ferramenta, você consegue executar cinco processos principais de forma automatizada:
- Copiar GHEs: Duplicar grupos completos para outros projetos da sua base.
- Inserir Riscos: Adicionar fatores de risco em lote para vários GHEs.
- Remover Riscos: Excluir riscos compartilhados entre múltiplos grupos.
- Inserir Funções: Vincular novas ocupações simultaneamente em diferentes GHEs.
- Remover Funções: Desvincular cargos comuns de vários grupos de uma só vez.
Para iniciar qualquer um dos procedimentos, acesse o menu Cadastros, clique em GHE e Ambientes.
Marque os GHEs que deseja alterar e clique no botão Ações em Massa. A partir daí, selecione a opção correspondente ao processo que deseja realizar.
Copiar GHEs para outros Projetos: Essa opção permite replicar a estrutura inteira de um GHE para outros projetos cadastrados na sua base de dados.
Após clicar em Ações em Massa, selecione a opção Copiar, escolha o projeto de destino que receberá as informações e confirme.
Importante: Ao copiar o GHE para os projetos selecionados, caso nesses projetos de destino não existam ambientes, funções e fontes geradoras com os mesmos nomes exatos que as do GHE de origem, o OnSafety fará a criação automática desses itens no projeto de destino para garantir a integridade das informações.
Após selecionar o Projeto que necessita fazer a copia desses GHE's clique em Copiar.
Inserir Riscos em Massa: Para incluir fatores de risco em múltiplos Grupos Homogêneos de Exposição ao mesmo tempo, selecione a opção Inserir Riscos.
O sistema abrirá a consulta às tabelas de riscos disponíveis na base do OnSafety. Selecione os riscos desejados, clique em Salvar e confirme a inserção no pop-up do sistema clicando em Continuar.
Remover Riscos em Massa: Caso precise excluir riscos de mais de um grupo simultaneamente, selecione a opção Remover Riscos.
Regra do Sistema: Se for selecionado mais de um GHE para essa operação, o OnSafety exibirá para remoção apenas os riscos que são comuns a todos os GHEs selecionados.
Após selecionar os riscos que devem ser retirados da lista compartilhada, clique em Salvar e confirme a exclusão clicando em Continuar.
Inserir Funções em Massa: Para vincular novos cargos a diversos GHEs em uma única ação, escolha a opção Inserir Funções.
Regra do Sistema: Caso mais de um GHE esteja selecionado, as funções disponíveis para inserção serão apenas aquelas que ainda não estão cadastradas em todos os GHEs selecionados.
Marque as funções desejadas, clique em Salvar e confirme a inclusão dos cargos nos grupos clicando em Continuar.
Remover Funções em Massa: Para desvincular ocupações de múltiplos grupos de uma só vez, selecione a opção Remover Funções.
Regra do Sistema: Se você selecionar mais de um GHE, as funções disponíveis para exclusão serão exclusivamente as funções que todos os GHEs selecionados têm em comum.
Após selecionar os cargos que deseja desvincular, clique em Salvar e confirme a remoção clicando em Continuar.
O uso das ações em massa no módulo de GHE traz agilidade e padronização para a rotina de SST. Ao automatizar a replicação de informações e o gerenciamento coletivo de riscos e funções, o OnSafety garante maior precisão na emissão de laudos e reduz significativamente o trabalho operacional da equipe.